El colaborador que sí
se leyó todo el expediente.
El proyecto, su cliente, sus documentos y su gente en un solo lugar — con una inteligencia artificial que lee el contenido real de esos documentos y responde citando de dónde lo sacó. Entender cada proyecto desde su expediente es lo que mejora el desempeño de toda la organización, no solo de la PMO.
[01 | El problema de fondo]
Tu información no está perdida.
Está ilegible.
No falta información. Falta un lugar donde esa información signifique algo — y alguien, o algo, que la lea completa.
El contrato está en el correo
Y la versión buena es un adjunto que alguien reenvió el martes. Nadie sabe cuál es la vigente.
El avance está en un Excel
Que se actualiza cuando alguien se acuerda, y que no cuadra con lo que dice el equipo en la junta.
El conocimiento está en una cabeza
La de quien llevó el proyecto. Si se va de vacaciones —o de la empresa—, se va con él.
El reporte se arma a mano
Cada mes, con copiar y pegar. Cuesta días de trabajo y llega cuando ya no sirve para decidir.
[02 | Lo que hay que medir]
Cuatro cifras que el piloto
tiene que probar.
Son objetivos de piloto, no promedios de industria: se miden contra tu propio antes y después, con tus documentos y tus preguntas. Si al terminar no hay horas medibles ahorradas, no seguimos.
[03 | Qué es]
Un expediente que se puede interrogar.
El proyecto
Tareas con dependencias, hitos, vencimientos, responsables internos y externos, horas y costo.
Sus documentos
Versionados, con OCR de escaneos y fotos, transcripción de audio y video, y su contenido indexado.
Su gente
Equipo, cliente, proveedores y despachos externos, cada uno viendo exactamente lo que le toca.
[04 | Pilar 1 · Colaborador inteligente]
No es un chat genérico
conectado a tus carpetas.
Pregúntale en lenguaje natural lo que hoy le preguntas a tu equipo. Responde en segundos citando documento, fragmento y frase textual.
- Cada afirmación trae su fuente: qué documento, qué fragmento y la frase entre comillas, para que puedas verificarla en 10 segundos.
- Cuando no lo encuentra, lo dice. Y cuando un dato no tiene respaldo textual cercano, lo señala él mismo en vez de inventarlo.
- Lee lo que otros no leen: escaneos, fotos de papel, audios de juntas, hojas de cálculo, correos adjuntos.
[05 | Pilar 1 · Del dato al entregable]
La respuesta ya viene armada.
No devuelve párrafos que hay que reprocesar: devuelve la tabla, el desglose y las condiciones — con la fuente de cada cosa.
- Tablas, resúmenes y comparativas listas para pegar en tu correo o en tu informe.
- Distingue documentos parecidos. Aquí avisa que un anexo previo contiene otros montos y que no corresponde a esta propuesta: el error clásico de quien revisa a las prisas.
- Redacta borradores sobre tu papelería: membrete, formato y estructura de tu organización, sección por sección, marcando lo que exige revisión profesional.
[06 | Cómo funciona]
De un PDF escaneado
a una respuesta verificable.
PDF, Word, Excel, escaneos, fotos de papel, audio y video. Tal como los tienes hoy.
OCR de lo escaneado —incluidas fotos tomadas con el celular— y transcripción de lo hablado.
El texto se parte en fragmentos y se indexa por proyecto, con su origen siempre pegado.
Tu pregunta recupera los fragmentos relevantes de ese expediente y los reordena por pertinencia.
El modelo redacta sólo con esos fragmentos y arrastra la cita de cada uno a la respuesta.
Un índice por proyecto
Nadie pregunta «al sistema» en abstracto: se pregunta a un expediente, con los permisos de quien pregunta. Lo que no te toca, no entra en la respuesta.
El modelo lo eliges tú
Se configura por función —conversación, indexado y lectura de imágenes— y puede apuntar a un proveedor comercial o a modelos servidos dentro de tu propia red.
La IA no decide
Asiste y cita. La decisión —y la firma— siguen siendo de un profesional, con la fuente a la vista para poder discutirla.
[07 | Pilar 2 · Proyectos de verdad]
Gestión de proyectos completa,
no un tablero de pendientes.
- Jerarquía real de trabajo (WBS): fases, tareas, subtareas y dependencias, con avance que sube solo al padre.
- Tareas recurrentes y vencimientos con aviso anticipado por correo, Telegram, WhatsApp o notificación al teléfono.
- Asigna también a externos: proveedores, contratistas o despachos, sin abrirles el resto del expediente.
- Deshacer de verdad: un cambio masivo, un borrado o una importación se revierten con un clic.
- Portafolio ponderado: los proyectos se ordenan por criticidad y aporte estratégico, no por quién grita más fuerte.
[08 | Pilar 2 · Capacidad del equipo]
¿Quién está saturado
y quién no?
Carga por persona y por semana contra su capacidad real, sumando todos los proyectos — no sólo el que estás viendo.
- Cuatro estados a simple vista: con holgura, en balance, al límite y sobrecargado.
- Capacidad configurable por persona: nadie asume que todos rinden 40 horas.
- La carga se prorratea entre las fechas de cada tarea, según los días laborables del responsable.
- Sirve para decir que no —con datos— cuando llega un proyecto más.
[09 | Pilar 2 · Disciplina de PMO]
El plan original nunca se pierde.
- Línea base: foto del plan —fechas, horas, costo, precio— contra la que se miden las variaciones. La versión 1 queda para siempre.
- Órdenes de cambio con los cuatro impactos: precio de venta, costo, entregables y equipo. Una vez decidida, no se edita.
- Matriz de riesgos por proyecto y vista de portafolio con todos los proyectos ordenados por severidad.
- Hoja de horas semanal con envío, autorización o devolución con motivo, y recordatorio automático de los lunes.
- Planeación por perfil cuando aún no hay nombres: la demanda sin cubrir aparece como «Por cubrir», sin cargársela a nadie.
[10 | Pilar 3 · Documentos vivos]
El documento deja de ser un adjunto.
- Versiones: siempre sabes cuál es la vigente y qué cambió respecto a la anterior.
- OCR de escaneos y fotos, incluidas las tomadas con el celular, con rescate por IA cuando el escaneo es malo.
- Transcripción de audio y video de juntas, con separación de quién habla.
- Word, Excel y PowerPoint en el navegador, con edición simultánea entre varias personas.
- Firma electrónica y cifrado de los archivos en reposo (AES-256-GCM).
- Como carpeta de red: el expediente se abre desde el Explorador o el Finder, con árbol por cliente y proyecto y carpetas propias.
[11 | Reportes]
El reporte deja de armarse a mano.
Escribe la pregunta en español. El sistema consulta tus datos, te muestra la consulta que ejecutó y grafica el resultado.
- Sin depender de nadie: quien necesita el número lo obtiene, sin pedirle una exportación a sistemas.
- Auditable: puedes ver y editar la consulta generada; no es una caja negra.
- Se guarda y se fija como widget en el tablero de inicio, para que el mismo número esté ahí el mes que viene.
- También sobre tus hojas de cálculo: súbelas al proyecto y pregúntales directamente.
[12 | Una plataforma, cinco maneras de usarla]
Se adapta a tu industria,
no al revés.
Lo que en un despacho es un caso, en una PMO es un proyecto, en logística una operación y en contabilidad un encargo. El vocabulario, los tipos, los campos y los tableros se configuran por área.
PMO & Proyectos
"El reporte mensual se arma a mano y siempre llega tarde."
- Portafolio con score y balanceo de cargas
- WBS, dependencias, Gantt e hitos
- Reportes ejecutivos generados del expediente
- Alertas de desviación y tareas vencidas
TI & Consultoría
"El conocimiento del proyecto se va con el consultor."
- Minutas y decisiones indexadas y consultables
- Mesa de ayuda y tickets incluidos
- Portal para que el cliente vea avance
- Integración con ERP y Google Workspace
Logística
"Cada embarque es una carpeta de PDFs que alguien tiene que revisar."
- OCR de guías, facturas y pedimentos
- Preguntas directas a los documentos del embarque
- Inventario y control de proveedores externos
- Hitos por etapa con alerta de vencimiento
Contable & Fiscal
"La temporada alta se resuelve contratando gente extra."
- CFDI 4.0 y descarga masiva del SAT
- Facturación con timbrado y retenciones
- Preguntas en lenguaje natural a hojas de cálculo
- Encargos por cliente con sus plazos fiscales
Legal
"Antes de cada audiencia hay que releer el expediente completo."
- Respuestas con cita a documento y frase textual
- Escritos sobre la papelería del despacho
- Control de términos con aviso anticipado
- Portal para el cliente y firma electrónica
[13 | Alcance]
Empiezas con lo básico.
Los módulos se encienden cuando hacen falta.
Todo corre sobre la misma base de datos y los mismos permisos: activar un módulo no es contratar otro sistema ni volver a capturar clientes.
Los módulos se activan por área y por permiso: contabilidad ve facturación, la PMO no tiene por qué verla.
[14 | Contra qué nos comparan]
Dos caminos que ya intentaste,
y por qué se quedan cortos.
Camino 1
Un chat de IA sobre tus carpetas
- Resume bien, pero no conoce el proyecto: ni sus plazos, ni su cliente, ni quién debe qué.
- Los permisos son los de la carpeta, no los del expediente.
- Te da un párrafo convincente, sin la frase textual que lo respalde.
- El trabajo —tareas, cargas, versiones, facturación— sigue viviendo fuera.
Camino 2
Una herramienta de proyectos clásica
- Agenda y balancea muy bien; las hay excelentes y hay que decirlo. Compiten por administrar el cronograma; nosotros partimos del expediente.
- Pero el documento es un adjunto: sin OCR, sin contenido indexado, sin cita.
- Su IA razona sobre métricas del proyecto, no sobre lo que dicen tus documentos.
- Varias son SaaS puro: sin instalación en tu infraestructura y con datos fuera de México.
Iurefficient Teams
El expediente como centro
- Proyecto, documentos, gente e IA en la misma pieza, con los mismos permisos.
- Respuestas con documento, fragmento y frase textual verificable.
- En tu infraestructura o en nube gestionada — tú decides dónde viven los datos.
- Facturación, fiscal, tickets, CRM y portal incluidos, sin comprar otro sistema.
[15 | Honestidad]
Dónde no somos la mejor opción.
Preferimos decirlo en la primera reunión y no en el tercer mes de implementación.
Planeación de recursos avanzada
Si lo que necesitas es modelar escenarios "qué pasaría si", valor ganado y programas jerárquicos, hay suites de project controls más profundas que nosotros. Nosotros cubrimos capacidad, carga, portafolio, línea base, control de cambios y riesgos.
No sustituimos tu ERP ni tu WMS
Ni el sistema de nómina, ni el de almacén, ni el core de tu operación. Nos integramos con ellos y aportamos la capa de proyecto, documento y conocimiento.
No somos magia
La IA responde de lo que está cargado. Si el documento no entró, no lo sabe — y lo dice. La calidad de las respuestas depende de que el expediente esté completo.
Lo que sí garantizamos: que en 30 días, con tus documentos reales, puedas medir si te ahorra horas. Si no las ahorra, lo sabrás tú antes que nosotros y no seguimos.
[16 | Confianza]
Tus datos, bajo tus reglas.
Seguridad y control
- Archivos cifrados en reposo (AES-256-GCM)
- Bitácora de auditoría: quién vio y cambió qué, y cuándo
- Permisos por rol, por área, por proyecto y por documento
- Aislamiento real de datos entre áreas o empresas
- Enlaces externos con caducidad, contraseña y límite de accesos
- Respaldos y restauración verificada
Despliegue a tu medida
- En nube gestionada o en tu propia infraestructura (on-premise)
- La IA puede apuntar a modelos dentro de tu red: los documentos no salen
- El expediente como carpeta de red: se abre desde el Explorador o el Finder, con árbol por cliente y proyecto
- App Android e instalable desde el navegador, con lectura sin conexión
- Español e inglés, con terminología configurable por área
- Integración con Google Workspace y Microsoft 365
On-premise es el mismo producto, sin funciones recortadas. La única diferencia es quién opera el servidor.
[17 | Puesta en marcha]
Del primer documento
a la primera respuesta: una hora.
Cargas un proyecto real
Subes los documentos que ya tienes, tal como están: PDFs, escaneos, Word, Excel, audios. El sistema los procesa e indexa solo.
Preguntas y comparas
Le haces al asistente las preguntas que hoy le haces a tu equipo. Mides cuánto tardaba antes y cuánto tarda ahora. El piloto se defiende solo.
Escalas por área
Cada área entra con su vocabulario y sus permisos. Se suman los módulos que necesite: facturación, tickets, CRM, portal, firma.
Lo que ponemos nosotros
Configuración inicial, carga del primer proyecto, capacitación del equipo y acompañamiento durante todo el piloto.
Lo que necesitamos de ti
Un proyecto real con sus documentos, y una persona que pueda contestar dudas del negocio. Nada de infraestructura si vas por nube gestionada.
Pruébalo con un
proyecto real.
30 días con tus documentos, tu equipo y tus preguntas. Incluye configuración inicial y capacitación. Si al terminar no le ahorró horas medibles a tu operación, no seguimos.
