Los roles del asistente —Gerente de Proyecto, PMO, CFO, Ventas— se instalan desde Ajustes › Roles, y la pantalla avisa qué le falta al proyecto antes de instalar. Además, Central ya ve si una sugerencia se atendió.
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El vencimiento que se pierde casi nunca es el desconocido, sino el que vivía en la memoria de alguien. Siete prácticas para un calendario fiscal que el despacho entero pueda consultar.
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Una de cada cinco «fuentes» eran documentos que el propio asistente había escrito. Ahora llegan marcadas, y cuando al proyecto le falta un dato el asistente lo dice en vez de inventarlo. Además, la Biblioteca de conocimiento por fin se llena desde la pantalla.
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Compartir con un externo salía en 219 de 737 documentos y dejaba fuera 167 PDF. Ahora se comparte un PDF o una imagen, y el menú ⋮ de un documento baja de dieciséis opciones a doce.
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Casi toda propuesta nace de otra, y así se cuela el nombre de otro cliente o una cifra ajena. Siete prácticas para reutilizar sin copiar y pegar.
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La tarjeta de bienvenida del chat decía «Sin vencimientos próximos» mientras había cinco seguimientos vencidos en el CRM. Ahora el resumen del día incluye seguimientos y oportunidades que piden algo hoy.
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Las imágenes pegadas en el editor llegan intactas al PDF y al Word, un documento puede vivir en varios proyectos y los documentos del CRM dejan de estar sueltos.
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Sin una referencia fija, un retraso se discute en lugar de medirse. Siete prácticas para fijar la línea base, protegerla y moverla solo con cambios aprobados.
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El asistente deja de contestar desde el manual cuando le preguntas por tu expediente, la ayuda enlaza el video de cada sección y «Analizar con IA» pasa a ser una sola puerta.
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Una transcripción son sesenta páginas que nadie va a leer; lo que se circula después de una junta es una minuta. Ahora sale con el formato de tu empresa, pregunta lo que no sabe en vez de inventarlo, y sus compromisos pasan al plan de trabajo como tareas.
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La ficha de campaña vuelve a abrir. Las cifras de una campaña dejan de contradecir a su propia tabla. La hoja de horas deja de pedir lo que no se puede dar
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Un SLA que nadie mide es una promesa olvidada. Seis prácticas para que la mesa de servicio cumpla: separar respuesta de solución, priorizar por impacto y urgencia, estados honestos y tres números cada mes.
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